Ohjeita järjestäjille

Avoimet Kylät -päivä 13.6.2020 – Kylät, oletteko mukana omalla tapahtumallanne?

Kanta-Hämeen alueen  Avoimet Kylät 13.6.2020 tapahtumatiedot ilmoitetaan Hämeen Kylille.  Näin saatte tapahtumanne mukaan yhteiseen listaukseen, yhteismarkkinointiin ja googlemaps-karttapalveluun.

Laitathan ennakkotiedon meille Hämeen Kylille, heti kun tiedätte, että tulette olemaan mukana Avoimet Kylät -päivässä.

Ilmoita tapahtumanne mukaan

Tällä lomakkeella ilmoitat kyläsi tapahtuman Avoimet Kylät -päivään 13.6.2020 Kanta-Hämeen alueella.

Voit täydentää tietojanne 3.5. asti yhteistä karttaamme varten täyttämällä lomakkeen uudelleen tai sähköpostilla toimisto@hameenkylat.fi.
Ilmoittautuminen on sitova.

Open Villages Day in Häme 13.6.2020.

Visit Finlandin Venäjälle menevässä huhtikuun uutiskirjeessä (siirtynyt maaliskuulta koronaviruksen takia) tullaan markkinoimaan Kanta-Hämeen Avoimet Kylät -päivää  Open Villages Day in Häme 13.6.2020.  Mielellään saa laittaa laittaa lyhyesti tapahtumatietoa myös englanniksi.

 

Hämeen Kylät ry koordinoi päivää Kanta-Hämeessä ja Suomen Kylät ry valtakunnallisesti.

 

Tapahtumalla on oma valtakunnallinen nettisivu avoimetkylat.fi 

Avoimet Kylät-päivän nettisivuilta saat logot ja ilmoituspohjat käyttöönne. Kaikki päivään osallistuvat kylätapahtumat tulevat sinne samalle Google-karttasovellukselle.

 

Hämeen Kylät hoitaa tapahtuman yleismarkkinointia Kanta-Hämeessä: Kanta-Hämeen tapahtumakartta 2019, Facebookissa Avoimet Kylät Kanta-Hämeessä, teemme mediatiedotteita ja kokoamme lehti-ilmoituksia sekä teemme nostoja sosiaalisessa mediassa.

Meille saa mielellään lähettää tapahtumaanne liittyviä kuvia ja juttuvinkkejä nostettavaksi esiin tiedottamisessa. Sähköpostiosoite on toimisto@hameenkylat.fi

Opaskyltit ja muu jaettava materiaali

Hämeen Kyliltä saa opaskylttejä varten säänkestäviä Avoimet Kylät – Öppna Byar -tarroja koot 45 cm x 45 cm tai 60 cm x 42 cm. Edellisten vuosien Avoimet Kylät- opaskyltit kannattaa säilyttää tuleville kesille. 

Talkoolaisille saatte  Hämeen Kylät avain/nimikorttinauhoja kaulaan ripustettavaksi.

 

Oma markkinointi

Markkinoikaa omaa tapahtumaanne myös itse omilla kanavillanne. Muistathan aina mainita että tapahtumanne on osa Avoimet Kylät-päivää. Ilmoittakaa tapahtuma ilmaisiin tapahtumakalentereihin. Jos teette omasta tapahtumastanne FB-tapahtuman, jaattehan sen kanssamme.

Suosittelemme että ilmoitatte tapahtumanne meidanhame.fi tai TavastiaEventsme-sivustolle, joilta ne siirtyvät automaattisesti mm. Hämeenlinnan Kaupungin tapahtumakalenteriin. Tavastia Eventsiin syötetyn tapahtuman voi kuka tahansa hakea omaan kalenteriin, verkkosivuille, palveluihin tai mobiilisovelluksiin.

 

Palaute

Suomen Kylät (tai Hämeen Kylät) tekee palautekyselyn, jonka linkki lähetetään järjestäjille Avoimet Kylät -päivän jälkeen.